关于召开 2018 年度股东大会的提示性公告
来源:雷速体育app下载 发布时间:2019-05-14 10:10:00
按照《中华人民共和国公司法》及《公司章程》等有关规定根据公司第四届 董事会第十三次会议,决定于2019年5月16日召开2018年度股东大会, 会议通知 已于2019年4月26日在中国证监会创业板指定信息披露网站上进行了公告。本次 会议将采取现场投票与网络投票相结合的投票方式举行,现将会议有关事项再次 提示通知如下:
一、 召开会议基本情况
1、会议召开的届次:2018年度股东大会
2、会议召集人:公司董事会
3、会议召开的合法、合规性:公司第四届董事会第十三次会议审议通过了 《关于召开2018年度股东大会的议案》,决定于2019年5月16日召开2018年度股 东大会。本次股东大会召集程序符合有关法律、行政法规、部门规章、规范性文 件和公司章程的规定。
4、会议召开时间:
(1)现场会议时间:2019年5月16日(星期四)下午14:30(参加现场会议 的股东请于会前15分钟到达开会地点,办理登记手续)
(2)网络投票时间:2019年5月15日下午15:00至2019年5月16日下午15:00
其中,通过深圳证券交易所交易系统进行网络投票的具体时间为:2019年5 月16日上午9:30-11:30,下午13:00-15:00;通过深圳证券交易所互联网投票系 统投票的具体时间为:2019年5月15日下午15:00-2019年5月16日下午15:00期间 的任意时间。
5、会议召开方式:本次股东大会采取现场投票与网络投票相结合的方式。
(1)现场投票:股东本人出席现场会议或者通过授权委托他人出席现场会 议; 本公司及董事会全体成员保证信息披露的内容真实、准确和完整,没有虚 假记载、误导性陈述或重大遗漏。
(2)网络投票:本次股东大会将通过深圳证券交易所交易系统和互联网投 票系统向公司股东提供网络形式的投票平台,公司股东可以在上述网络投票时间 内通过深圳证券交易所交易系统或互联网投票系统行使表决权。公司股东只能选 择现场投票、网络投票中的一种表决方式,如同一股东账户通过以上两种方式重 复表决的,以第一次投票结果为准。网络投票包含证券交易系统和互联网投票系 统两种投票方式,同一股份只能选择其中一种方式。
6、股权登记日:2019年5月10日
7、出席对象:
(1)截止2019年5月10日下午交易结束后在中国证券登记结算公司深圳分 公司登记在册的本公司全体股东均有权出席股东大会。股东可以以书面形式委托 代理人出席会议表决,该代理人可以不必为公司股东(授权委托书见附件2);
(2)公司董事、监事、其他高级管理人员;
(3)本公司聘请的律师。
8、现场会议地点:湖南长沙浏阳国家生物医药园(319国道旁)雷速体育app下载会 议室
二、 会议审议事项
以下为董事会提交本次股东大会审议表决的议案:
1、《2018年度报告全文及摘要》;
2、《2018年度董事会工作报告》;
3、《2018年度财务决算报告》;
4、《2018年度利润分配预案》;
5、《关于聘请2019年度财务审计机构的议案》;
6、《关于对 2019年度日常关联交易进行预计的议案》; (该议案涉及关联交易,关联方股东湖南永清环境科技产业集团有限公司需 要回避表决)
7、《2018年度监事会工作报告》;
8、《关于增补公司董事的议案》。 (上述议案内容请详见 2019 年 4 月 19 日、2019 年 4 月 26 日在巨潮资讯 网等媒体披露的公告。)
三、议案编码
本次股东大会提案编码如下表: 提案编码 提案名称 备注 该列打勾的栏目可以 投票 100 总议案:除累积投票提案外的所有提案 √ 非累积投票提案 1.00 议案 1:《2018 年度报告全文及摘要》 √ 2.00 议案2: 《2018年度董事会工作报告》 √ 3.00 议案 3:《2018 年度财务决算报告》 √ 4.00 议案 4:《2018 年度利润分配预案》 √ 5.00 议案 5:《关于聘请 2019 年度财务审计 机构的议案》 √ 6.00 议案 6:《关于对 2019 年度日常关联 交易进行预计的议案》 √ 7.00 议案 7:《2018 年度监事会工作报告》 √ 8.00 议案 8:《关于增补公司董事的议案》 √
四、现场会议登记办法
1、登记方式:
(1)法人股东应持《证券账户卡》、《企业法人营业执照》(复印件)、《法定 代表人身份证明书》或《授权委托书》(见附件2)及出席人的《居民身份证》办 理登记手续;
(2)自然人股东须持本人《居民身份证》、《证券账户卡》;授权代理人持《居 民身份证》、《授权委托书》(见附件2)、委托人《证券账户卡》办理登记手续;
(3)异地股东可采用信函或传真的方式登记,信函或传真(见附件3)以抵达 本公司的时间为准。
2、登记时间:2019年5月15日上午 9:00-11:30、下午 13:30-17:00
3、登记地点:湖南长沙浏阳国家生物医药园(319国道旁)雷速体育app下载证券部
五、股东参加网络投票的具体操作流程
本次股东大会上,股东可以通过深圳证券交易所交易系统和互联网投票系统 (网址:http://wltp.cninfo.com.cn)参加投票,网络投票的具体操作流程见 附件1。
六、其他事项
网络投票期间,如投票系统遇突发重大事件的影响,则本次股东大会的进程 按当日通知进行。
出席本次股东大会现场会议的所有股东的膳食住宿及交通费用自理。
联系地址:湖南长沙浏阳国家生物医药园(319国道旁)雷速体育app下载
联系人:王峰、熊建文
电话:0731-83285599,传真:0731-83285599 邮编:410330
七、备查文件
1、提议召开本次股东大会的董事会决议;
2、深交所要求的其他文件。
附件:
1、《参与网络投票的具体操作流程》;
2、《授权委托书》;
3、《雷速体育股东大会股东参会登记表》。
特此公告。
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董 事 会
2019年5月14日